إن ندوة إطلالة فى أساس فكرتها، فكرة قائمة على التطوع لأن كل الأعضاء اجتمعوا على تحقيق أهداف معينة دون إلزام من أى جهة أو التزام أمام أى أحد سوى أنفسهم بما يحملون من أفكار ومبادئ ثم مدير المنتدى باعتباره القائم على تنفيذ الفكرة. ومن المسلم به أن فرق التطوع من أكثر الفرق نجاحاً لما يحيط بهم من حب وإخلاص ويسود بينهم من تعاون وتكامل، كما أن ميزة التطوع فى بذل الجهد عن طيب خاطر دون انتظار لأى مقابل مما يؤدى لنتائج أعلى مما بذل.

أشاع البعض أن مبدأ العمل الجماعى أتانا من الغرب متناسين أن مسألة الشورى أو (العمل الجماعى) نظام عربى متأصل فينا ومن هذه النقطة نبعت قوة ندوتنا فى السعى نحو التكامل بالعمل الجماعى والتشاور فالزمن القادم هو زمن التكتلات المرنة القادرة على استيعاب وصهر كافة التيارات لخدمة الأهداف المتفق عليها وهذا دأبنا أيضا.

تختلف استجابات الأفراد من شخص لأخر فالبعض يرى أن تطبيق نظام ما فى أى وسط أدبى مسألة سخيفة لدرجة أنهم يشعرون بذلك كأنهم فى مدرسة، والبعض يظن أن وضع نظام معين فكرة قد تؤدى للجمود.

أما ما نتبعه فى ندوتنا فهو يتماس لحد كبير مع فكرة الوسطية، فالكون كله بنى بنظام وأى جماعة لابد كى تنجح أن تطبق نظاماً يحقق أهدافها ويتماشى مع ظروف العصر؛ إذا فوضع وتطبيق النظام أمر حتمى للنجاح والاستمرار مع الأخذ فى الاعتبار ضرورة أن يتسم النظام الموضوع بالمرونة والوضوح واليسر وسعيه نحو تحقيق الهدف وتوظيف كافة الإمكانات المتاحة لذلك، فالنظام أولاً وأخيراً يضعه الأعضاء أنفسهم.

من المسلمات أن أى كيان مهما صغُر أو كبر لابد له من فرد يدير الدفة وينظم الإمكانات ويوظفها وينسق فيما بين أعضاء الكيان أو علاقة الكيان بكيانات أخرى وذلك لمنع التخبط والفوضى، فالقائد فى المجال التطوعى ذو طبيعة مختلفة فسلطاته لم يمنحها له سوى أعضاء فريق العمل لكونه استطاع احتلال مساحة فى صدورهم من الحب والاحترام والثقة ساعدته بجانب سماته كقيادى على تولى هذه المكانة فهو منفذ لما اتفق عليه الأعضاء ومكانه ليس أبدياً لكن يتوقف على نجاحه فى مهمته واحتفاظه فى صدورهم بأكبر مساحة ثقة ممكنة إلى أن يتفوق عليه أحد وبذلك فمنصبه قابل للمراجعة وهو قابل للمسائلة إذا خالف النظام المتفق عليه.

ـ أن التفويض لا ينفى كل المسئولية عن مدير المنتدى.

ـ أن المفوضين مسئولون أمام مدير المنتدى عن تنفيذ ما فوضهم فيه.

ـ أنه لا يجوز التفويض فى الاختصاصات التى تم التفويض فيها.

ـ يسمح للمفوَض من قبل مدير المنتدى اختيار مجموعة العمل التى تساعده إذا اقتضت مهمته ذلك.

ـ لا يجوز لمدير المنتدى التفويض فى كل اختصاصاته.

. يثق الأعضاء فى روح الفريق وفكرة العمل الجماعى.

. يشعر أعضاءه بالنشاط الدائم ويجتهدون فى إنجاز المهام المطلوبة منهم.

. يقيمون أدائهم كل فترة.

. يشعر الأعضاء بأهميتهم فى الفريق ومساهماتهم فى نجاحه.

. يتقبلون النقد والتوجيه من أنفسهم والآخرين.

. يستثمرون اختلافهم للوصول لأفضل صيغة ممكنة للأداء.

. يسود بينهم روح التعاون والتنافس الشريف.

. يسمعون ويستوضحون ما يقال ويهتمون ببعضهم البعض.

. يستعينون بالخبرات التى تساعدهم على تحقيق الأهداف.

. يسلم الأعضاء بأن قائدهم يصدر الأحكام بعد تفنيد كافة الأفكار ومناقشتها.

. يعملون وفق قواعد ومنهج معلوم وخطط مرسومة ومتفق عليها.

. أعضاءه قادرون على تجاوز كافة الأزمات والمشكلات بكفاءة.

. الفريق يجذب الأفراد النشطة خارجه لنوال عضويته وتطوير أدائه وتحقيق مكاسب.

. قائد الفريق يمكن أن يكون معارضا أو مؤيدا أو صاحب اقتراح بصفته عضوا مع حياديته كقائد.

تعريف بمنتدى إطلالة الأدبى

هو تجمع أدبى غير رسمى لا يخضع لأى جهة أو مؤسسة ولا يعبر عن اتجاه فكري بعينه، يديره الشباب بأنفسهم بهدف إبراز مواهبهم الأدبية ونشرها فى المجتمع المصرى لإحداث حراك ثقافى فاعل.

. صقل المهارات الأدبية لدى الأعضاء بالاحتكاك والإطلاع والتحفيز.

. تنشيط وتطوير الحركة الثقافية السكندرية بتفعيل دور شباب الأدباء.

. الاحتكاك وتبادل الفكر الثقافى بين باقى المنتديات مع إطلالة.

. يقوم المنتدى بنشر أعمال الأعضاء المتميزين إبداعياً فى مطبوعته الخاصة.

. يقوم المنتدى بطرح أعمال الأعضاء وأرائهم على الموقع الإلكتروني الخاص به.

. يقدم المنتدى خدمة المراجعة الإملائية والنحوية لأعضائه.

. يمنح المنتدى فرصة الاستفادة من مكتبة المنتدى والاستعارة منها.

. يقدم المنتدى خدمة كتابة الأعمال وطبعها بالكمبيوتر بأسعار رمزية بشكل شخصى.

. يقدم بعض أعضاء المنتدى مساعدات لتعليم قواعد العروض فى الشعر بشكل فردى.

. يشجع المنتدى عمل رحلات تثقيفية وترفيهية بمساهمات الأعضاء.

. يجرى المنتدى مسابقات أدبية خاصة بين الأعضاء أو عامة للجميع.

. يقدم المنتدى من خلال برنامج عمله ندوات هامة ترسخ لمبدأ الإطلاع والمعرفة بشكل متميز.

. قراءات ومناقشات حول أعمال الأعضاء وطرح أراء حولها.

. طرح لأهم قضايا الساحة الثقافية.

. تحليلات ومناظرات حول أبرز الكتب.

. قراءات فى نصوص أشهر مبدعى القصة و الشعر.

. تناول السير الذاتية لأكبر مبدعينا والتحاور حول إبداعاتهم.

. يُسمح بتعديل نظام وقواعد الندوة ثلاث مرات سنوياً كل أربعة أشهر فقط وفق مبدأ أغلبية الحضور.

. إذا ما ارتأى أى عضو ضرورة تعديل أياً من قواعد ورقة العمل قبل مرور الشهور الأربع علية التقدم باقتراح مكتوب للتعديل إلى مدير المنتدى فإذا ما ارتأى جديته _ ويستثنى مدير المنتدى من ذلك إن قدم هو التعديل _ يقوم بوضع اقتراحه محل التصويت ولا يقبل التعديل إلا بإجماع الحضور.

. للمنتدى سجل خاص ذو هدف دعائى، تتوافر به كافة المعلومات عن المنتدى ويحق للجميع الإطلاع عليه أو اقتناء نسخة منه.

. يتم اختيار مدير المنتدى من بين الراغبين فى ترشيح أنفسهم بالتصويت السري ويفوز بأغلبية الحضور.

. مدة وجود مدير المنتدى دورة (تسع ندوات) قابلة للتجديد بإعادة ترشيح نفسه بنفس الأسلوب.

. يحق للأعضاء مسائلة مدير المنتدى متى خالف النظام وذلك على أن يجتمع على الأقل ثلاثة أشخاص يرون أنه أخطأ وتجرى عملية التصويت على ضرورة مسائلته _ مع عدم جواز اعتراض المدير على ذلك _ فإذا وافقت أغلبية الحضور تجمد عضويته ويتخذ قرار ضده يُتفق عليه فإذا أصر على مخالفته تحذف عضويته وينتخب غيره.

. مدير المنتدى هو المسئول الأول عن تنفيذ كل ما تحمله ورقة عمل المنتدى وهو الممثل الرئيسى للمنتدى.

. المشرف على كافة المسائل المادية فى المنتدى هو مدير المنتدى.

. تنحصر المسائل المادية فى (ثمن المشاركة فى طباعة كتاب إطلالة حسب الاتفاق ـ دفع جنيه واحد كل شهر لتمويل الموقع الإلكتروني ـ ما يجمع للمشاركات الطارئة لما تحتاجه الندوة من مستلزمات) ـ

. إذا خالف أحد الأعضاء أيا من النظم المتفق عليها فى ورقة العمل متعمداً تجمد عضويته لحين إتخاذ قرار ضده يتفق وطبيعة المخالفة فإذا تكررت تحذف عضويته بحسب ما يرى مدير المنتدى مع غالبية الأعضاء.

. حقوق الأعضاء (التمسك بتطبيق كل النقاط المتفق عليها فى ورقة العمل _ التمتع بكافة مميزات المنتدى السابق ذكرها _ المشاركة فى أيا من نقاط البرنامج (عرض كتاب أو طرح كاتب أو تناول نص) _ ترشيح نفسه لمنصب مدير المنتدى فى نهاية كل دورة).

. واجبات الأعضاء (الالتزام بكافة القواعد والنظم المتفق عليها_الجدية والنشاط فى المشاركات بالبرنامج_ عدم التخلف سواء بالتغيب أو التأخر إلا للضرورة_ الالتزام بقرار الأغلبية ومساندته_ دفع المساهمات المادية فى الأوقات المحددة لها_ المساهمة فى تحمل بعض مسئوليات المنتدى_ رحابة الصدر فى التعامل مع كافة الزملاء والتعاون معهم_ تقييم أداءه الإبداعى والندواتى كل فترة_ التفانى فى خدمة الندوة وتحقيق أهدافها_ التواصل بالنشر الالكتروني على الموقع_ إبلاغ أحد الأعضاء أو مدير المنتدى فى حالة التغيب أو التأخر الإضطرارى_ مرونة الرأي والاعتراف بالرأي الآخر_ المساهمة بتقديم اقتراحات وأفكار جديدة وإبداء الأراء) ـ

. يمنع أى عضو من المشاركة فى برنامج الدورة التالية إذا أهمل فى تحمل مهمة ما فوضت إليه أثرت بالسلب على المنتدى طالما وافق على تحمل المسئولية وحذف عضويته إذا تكرر منه ذلك.

. لا يسمح لأى عضو بتقديم أكثر من عمل للمناقشة فى الندوة الواحدة إلا فى حالات استثنائية يراها مدير اللقاء حينها.

. على كل عضو يضع عمله محل التعليق والمناقشة تقديم العمل مصوراً من خمس إلى عشر نسخ مع تسليم اسم العمل لمدير اللقاء قبل بدء الندوة.

. كل عضو تاخر لما يزيد عن نصف الساعة فى أربع ندوات خلال دورة البرنامج يمنع من قراءة أعماله لمدة ندوتين من ندوات قراءة الأعمال إلا إذا أبلغ أى من الأعضاء ليبلغ اعتذاره للباقين.

. تحذف عضوية أى فرد يتغيب ثلاث ندوات متتاليات بلا تقديم عذر لأعضاء الندوة.

. يستبعد كل عضو تغيب خمس ندوات غير متتاليات خلال الدورة الواحدة من الكتاب وأعمال البرنامج إلا إذا قدم عذر يقبله الأعضاء.

. العضو الذى لا يشارك فى أى من أعمال برنامج الندوة لمدة دورتين يمنع من مناقشة أى من أعماله لمدة دورة كاملة. 

يختار مدير المنتدى أفضل عضوين عن كل دورة حسب قوة مشاركتهما وحجم نشاطهما لإدارة الندوتين الثالثةوالسابعة  مع مراعاة عدم اعتراض الأعضاء

. الأعضاء المنتمين للمنتدى..

. الأعضاء الجدد..

. الشروط

. الخطوات التنفيذية

. شكل المطبوعة (المطبوعة تسير فى خطين أولاهما التعبير عن الأعضاء من خلال أعمالهم وثانيهما لإفادة القراء وتوسيع مداركهم وعلى ذلك فهى تتحمل كونها كتاب ومجلة أدبية متخصصة تتنوع أبوابها من دراسة ومقال وترجمات ونقد وقصة وشعر وصفحات أدبية لما لا يمكن تصنيفه.

. بنوده

. الخطوات التنفيذية

. متطلباته

. أهدافه

. قواعدها